Vacaturecode: 4883
Plaats: Amsterdam
Ben jij een ondersteuner in hart en nieren en heb jij ervaring in het ondersteunen van een manager of directeur? Wellicht ben ik dan op zoek naar jou! Voor onze hippe opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Personal Assistant die een sparringpartner kan zijn voor hun klanten en als geen ander weet hoe je een optimale ondersteuning kan bieden. Geïnteresseerd? Lees dan verder..
Als PA bij deze organisatie zorg je dat de verschillende ondernemers met wie je werkt datgene kunnen doen waar ze goed in zijn: ondernemen. Jij bent verantwoordelijk voor alle zaken daaromheen. Denk hierbij aan het aanbrengen van structuur in tijdsbesteding, het slim plannen van meetings en zakentrips, het organiseren van evenementen, het efficiënt beheren van de mailbox en het coördineren van projecten. Je bent het aanspreekpunt voor de verschillende ondernemers die je tegelijkertijd ondersteunt. Met rust en doeltreffendheid breng je structuur aan in hun agenda/leven, zodat zij hun doelen en deadlines behalen. Je denkt positief-kritisch mee, je verzorgt zakelijke- en privé reizen en je bent ook een volwaardige gesprekspartner voor je klant.
En het leuke van deze functie? Als PA krijg jij de volledige verantwoordelijkheid voor het ondersteunen van jouw eigen klanten. Doorgaans zijn dit ongeveer 5 verschillende klanten. Dit brengt veel diversiteit met zich mee. Geen één dag is hetzelfde en geen één dag is saai.
Je hebt een groot aanpassingsvermogen, je bent secuur en discreet en je bent een organisatietalent met een zeer proactieve houding. Daarnaast heb je een professionele, positieve en servicegerichte houding. Je bent een kei in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten en je haalt hier veel energie uit.
De organisatie biedt Personal Assistance op afstand aan aan de leukste en meest succesvolle ondernemers van Nederland.
Ondernemers schakelen de hulp van onze opdrachtgever niet alleen in omdat zij ondersteuning nodig hebben in diverse werkzaamheden, maar ook omdat zij op zoek naar een sparringpartner op niveau. Deze dienstverlening vindt over het algemeen op afstand plaats, maar doordat je dagelijks contact hebt en schakelt met jouw klanten, creëer je een persoonlijke band.
Het team bestaat uit frisse, spontane en hard werkende Personal Assistants. Wegens groei zijn zij op zoek naar naar nieuwe collega's. De organisatie is gevestigd in hartje Amsterdam. Je kan flexibel omgaan met je werkplek. Zo kan je op kantoor werken, maar ook vanuit huis werken. Echter, is het wel belangrijk dat je de intentie hebt om grotendeels op kantoor te werken. Dat vinden je collega's namelijk ook gezellig..
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sharon Schwab van Schoevers Professionals via telefoonnummer 035-750 61 45.
Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae in Word-format via het sollicitatieformulier.
Trefwoorden: assistant, office assistant, managementassistent, secretaresse, Schoevers, Personal assistant.