Heb je altijd al willen werken in een prachtig pand midden in Rotterdam? Dan is dit je kans. Je bent een servicegericht en en representatief en je bezit over een leergierige en flexibele werkhouding. Je bent ambitieus, accuraat en weet discreet met vertrouwelijke informatie om te gaan. Je voelt je thuis in een dynamische, hectische en internationale organisatie met een zakelijke werksfeer. 

Samen met 2 andere assistants voer je alle secretariële taken uit ter ondersteuning van de partners. In deze functie zorg je ervoor dat twee partners en een director optimaal ondersteund worden. De voornaamste taken die je zult uitvoeren zijn het beheren van de complexe agenda, het plannen van afspraken, het behandelen van de post en het beantwoorden van de telefoon. Daarnaast zal je je bezig houden met het verzorgen van de correspondentie, het bijhouden van het archief en diverse andere administratieve werkzaamheden.
Als aanvulling op deze uitdagende rol bied je ook ondersteuning op HR gebied. Deze taken bestaan uit het bijhouden van de in- en uitdienstmeldingen, het opstellen van arbeidsovereenkomsten en het registreren van ziekte- en vakantie uren. 

• Een afwisselende en uitdagende baan binnen een dynamische werkomgeving;
• Een marktconform salaris afhankelijk van opleiding en werkervaring. Daarnaast bieden zij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vergoeding van € 100,- voor je ziektekostenverzekering en een bonus van 1 á 1,5 maandsalaris per jaar;
• Veel gezellige uitjes, zoals een kerstfeest, stranddagen, borrels en iedere dag een heerlijke lunch;
• Een parkeerplek onder het pand;
• Een contract in dienst van de opdrachtgever.

• Je beschikt over een havo of vwo diploma, aangevuld met een Schoevers opleiding;
• Je hebt minimaal 5-10 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt ervaring in de zakelijke dienstverlening;
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je hebt een goede kennis van het Microsoft Office pakket.

Een dynamische en internationale consultancy organisatie, gevestigd in een prachtig pand in Rotterdam. Wereldwijd werken er meer dan 1300 medewerkers voor deze organisatie. Op kantoor gaan collega's onderling informeel met elkaar om, maar naar buiten toe is het contact zakelijk.
Er worden veel gezellige activiteiten georganiseerd voor collega's, zoals teamuitjes, kerstfeesten, borrels en iedere dag staat er een lekkere lunch voor je klaar.

Wees er snel bij als als je geïnteresseerd bent in deze functie. Bij interesse ontvangen wij graag jouw motivatiebrief met daarbij een curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier.

Wil jij meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Amber van Slooten via telefoonnummer: 035-7506145.