Management Assistant voor internationale organisatie (40 uur)

Vacaturecode: 4844

Plaats: Rotterdam

Ben jij op zoek naar een internationale organisatie waarbij jij de top komt te ondersteunen? Vind jij het daarnaast prettig om een sparringspartner op niveau te zijn, zelfstandig te werken en een breed takenpakket  te hebben? Wellicht heb ik dan de vacature voor jou..

Functie

Binnen de rol van Management Assistant ben je de steun en toeverlaat van het volledige directieteam. Je krijgt een breed takenpakket met grote verantwoordelijkheden. 
Zo ben je verantwoordelijk voor werkzaamheden als agendabeheer, het organiseren van evenementen en conferenties, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het boeken van reizen. 
Ook pak je diverse facilitaire taken op, ontvang je bezoekers en beheer je kantoorsystemen. 


Profiel kandidaat

Je bent een zelfstarter en hebt de nodige ervaring in het ondersteunen van een directieteam of managementteam. Proactief, zelfverzekerd en daadkrachtig zijn woorden waar jij jezelf mee zou omschrijven. Daarnaast ben je een organisatietalent, communicatief krachtig en stressbestendig.

Aanbieding

  • Een uitdagende functie van 40 uur per week;
  • Mogelijkheid tot parkeren;
  • Uitzicht op een vaste aanstelling;
  • Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring, maximaal € 3.300,- bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Vereisten

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring binnen een relevantie functie;
  • Goede kennis van het MS Office pakket;
  • Woonachtig in de regio Rotterdam.

Organisatie

De organisatie is internationaal georiënteerd en heeft in Nederland twee vestigingen. De vestiging in Rotterdam, de vestiging waar jij komt te werken, telt circa 50 medewerkers. De cultuur binnen de organisatie is te omschrijven als ambitieus, professioneel en informeel. Binnen jouw rol krijg je de vrijheid om je jouw functie eigen te maken. Hard werken gaat hand in hand met plezier op het werk. 

Sollicitatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer 035-750 61 45.

Informatie

Spreekt deze functie je aan? Dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae in Word-format via het sollicitatieformulier.

 

Trefwoorden: managementassistent, secretaresse, directiesecretaresse, office assistant, administratief.

Solliciteren