Personal Assistant met een energieke en representatieve houding en een universitaire achtergrond (32-40 uur)
Vacaturecode: 4782
Plaats: Amsterdam
Een rol als Personal Assistant is jou op het lijf geschreven: je bent graag de rechterhand van de manager en bent een sparringspartner op niveau. Je hebt ervaring met werken binnen een dynamische omgeving met adhoc werkzaamheden en juist in zo'n organisatie pas jij goed. Herken jij jezelf hierin? Lees dan meer over deze uitdagende functie...
Functie
Wat de functie van Personal Assistant binnen deze organisatie inhoudt? Allereerst ondersteun je de partners. Je bent voor hen het aanspreekpunt en een sparringspartner op niveau. Het is jouw focus als Personal Assistant om ervoor te zorgen dat de partners optimaal worden ondersteund. Dit doe je overigens niet alleen. Zo zal je samenwerken met collega managementondersteuners.
Werkzaamheden waar je aan kan denken zijn complex agendabeheer, meetings en events organiseren, reizen boeken, hotels reserveren, het voeren van (internationale) correspondentie en de afhandeling van het telefoonverkeer. Ook vervul je een gastvrouwrol en ben je het in- en externe aanspreekpunt van de organisatie. Kortom: genoeg diverse werkzaamheden om op te pakken!
Profiel kandidaat
Je bent een gedreven en energieke managementondersteuner die snel kan schakelen tussen diverse werkzaamheden. Je denkt graag mee en vooruit en beschikt over een zeer servicegerichte werkhouding. Daarbij ben je integer, loyaal, professioneel en nauwkeurig. Ook ben je communicatief vaardig en heb je een goed gevoel voor verhoudingen.
Aanbieding
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een gedreven en sociale werkomgeving;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
- Een salaris van maximaal € 3.500,- per maand op fulltime basis.
Vereisten
- Je bent 32-40 uur per week beschikbaar;
- Je hebt een universitaire studie afgerond;
- 0-5 jaar relevante werkervaring;
- Ervaring binnen de zakelijke dienstverlening is een pre;
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
- Goede kennis van het MS Officepakket.
Organisatie
Een professioneel, jong, creatief en ondernemend adviesbureau in Amsterdam. De sfeer binnen de organisatie valt te typeren als collegiaal, gedreven, energiek en resultaatgericht. Er wordt met veel plezier samengewerkt en er worden regelmatig leuke dingen met het team ondernomen.
Sollicitatie
Wees er snel bij als als je geïnteresseerd bent in deze functie. Bij interesse ontvangen wij graag jouw motivatiebrief met daarbij een curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier.
Informatie
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Catharina van Bruggen-Blaauw via telefoonnummer 035-7506145 of zet jouw vraag in het motivatieveld.
Trefwoorden: personal assistant, executive assistant, managementassistent, directiesecretaresse.
Volg ons op
