Vacatures via Schoevers Professionals

Officemanager voor een fleurige organisatie (32-40 uur)

Vacaturecode: 4799

Plaats: Westland

Een vlotte, jonge organisatie in de bloemenhandel.

Functie

Als Officemanager zorg jij ervoor dat alles op kantoor reilt en zeilt. Als eerste aanspreekpunt zorg je voor optimale (telefonisch) bereikbaarheid voor collega’s en externen over allerlei zaken rondom het kantoor. Je ontvangt bezoekers, behandelt de inkomende post en regelt alles rondom IT en facilitaire zaken. Je zorgt ervoor dat alle werkplekken in orde zijn en keuken- en kantoorartikelen tijdig op voorraad. Het onderhoud van het pand en de aanwezige apparaten zijn bij jou in goede handen. Je onderhoudt contacten met leveranciers en beheert de (facilitaire/ IT) contracten met externe partijen. Ook beheer je de vergaderruimtes en parkeerplaatsen. Je bent de rechterhand van de Managing Director. Je ondersteunt hem proactief op administratief en secretarieel gebied. Je beheert de agenda, notuleert en assisteert het MT. Je regelt zakenreizen, vergaderingen, lunches/ maaltijden, je organiseert teamuitjes en stuurt communicatie-uitingen rond binnen de organisatie.

Profiel kandidaat

Je bent servicegericht ingesteld, hebt een creatieve denkwijze en bent in bezit van goede communicatieve en sociale vaardigheden. Daarnaast ben je flexibel, punctueel, accuraat en stressbestendig. Ben je ook nog eens oplossingsgericht, durf je initiatieven te nemen en heb je affiniteit met commercie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Aanbieding

Een uitdagende en afwisselende functie binnen een gedreven en groeiende onderneming;
Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
Goede sfeer en betrokken collega's;
Een uitstekend salaris, maximaal € 2,700,- per maand op fulltime basis.

Vereisten

Je bent 32-40 uur per week beschikbaar;
Minimaal een afgeronde hbo opleiding, bij voorkeur Schoevers;
2-5 jaar relevante werkervaring;
Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
Goede kennis van het MS Officepakket.

Organisatie

Een professioneel, jong, creatief en ondernemend bedrijf. De sfeer binnen de organisatie valt te typeren als collegiaal, gedreven, energiek en resultaatgericht.

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.