Vacaturecode: 4793
Plaats: Den Haag
Zoek jij een werkomgeving bij een ondernemend, middelgroot advocatenkantoor met jonge en enthousiaste collega's? Steek jij graag je handen uit de mouwen, kun je snel schakelen en ben jij service- en oplossingsgericht? Dan is deze vacature echt iets voor jou!
De organisatie zoekt een enthousiaste juridisch secretaresse voor haar kantoor in Den Haag. Iemand die graag een stapje extra zet en niet schrikt van deadlines. Samen met jouw collega’s ontzorg je het team van advocaten, waarbij mede door jouw inspanningen de praktijk op rolletjes loopt. Jouw werkplek: een splinternieuwe kantoor in Den Haag.
Je bent creatief, collegiaal en oplossingsgericht. Je kunt je werkzaamheden goed plannen, snel schakelen en houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht. Je bent flexibel en vindt het geen probleem om langer door te werken wanneer iets echt de deur uit moet. Daarnaast ziet jouw afgeleverde werk er tot in de puntjes verzorgd uit en kijk je zelf kritisch naar het resultaat. Je hebt een representatief voorkomen. Daarnaast beschik je over goede sociale en communicatieve vaardigheden.
Als juridisch secretaresse ben je werkzaam voor de sectie ondernemingsrecht. Samen met jouw collega’s ben je verantwoordelijk voor een optimale en servicegerichte ondersteuning van de advocaten in jullie team. Daarvoor is samenwerking erg belangrijk, maar is er ook ruimte voor zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheden.
In deze afwisselende functie bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit: inbox- en agendabeheer, dossierbeheer (digitaal), van het aanmaken en bijhouden tot het archiveren van de dossiers, onderhouden van contacten met in- en externe partijen, zowel telefonisch als per e-mail, verwerken van inkomende en uitgaande post, voorbereiden en uitwerken van correspondentie (veelal per e-mail), notities en (proces)stukken, opstellen en aanpassen van documenten, ondersteuning bij de organisatie van evenementen en (interne) cursussen.
Gedreven advocatenkantoor in Den Haag met een te gek uitzicht.
Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Catharina Blaauw van Schoevers Professionals op: 035 - 750 61 45.
Trefwoorden: managementassistent, secretaresse, Schoevers, managementondersteuner. directiesecretaresse, pa, personal assistant.