Officemanager voor een internationale organisatie (32-40 uur)

Vacaturecode: 4705

Plaats: Amsterdam

Je houdt van een breed takenpakket en je kent de kneepjes van het secretaresse vak. Engels is voor jou piece of cake. Dat moet ook wel in deze internationale werkomgeving. 

Functie

In deze functie ben je de officemanager in de breedste zin van het woord. Je beantwoordt de telefoon en de binnenkomende mailtjes. Ook agendabeheer, boeken van reizen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen, boeken van vergaderruimtes, bewaken van de huisstijl, assisteren bij ad hoc werkzaamheden en inboeken van facturen behoren bij jouw takenpakket. Verder zijn er nog veel dagelijkse werkzaamheden die je op kunt pakken. Je maakt deel uit van een klein team met een professionele instelling en een informele sfeer.    

Profiel kandidaat

Je bent klantgericht, kan goed samenwerken en je bent communicatief vaardig. Daarnaast ben je kwaliteitsgericht, flexibel en representatief. Secuur werken is erg belangrijk in deze functie.

Aanbieding

  • Uitdagende functie binnen een internationale organisatie;
  • Inspirerende werkplek;
  • Gedreven en sociale werkomgeving;
  • Je salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring, maximaal € 3.300,- o.b.v. 40 uur.

Vereisten

  • Minimaal 6 jaar werkervaring als officemanager in een internationale werkomgeving;
  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
  • Een afgeronde secretariële opleiding;
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Goede kennis van het MS Officepakket.

Organisatie

Internationale, dynamische organisatie die makelaarskantoren ondersteunt op financieel, maar ook op juridisch gebied. De cultuur binnen het bedrijf is informeel en sociaal. Er wordt hard gewerkt met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.

Sollicitatie

Indien je geïnteresseerd bent in deze positie, nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tamara Hofman van Schoevers Professionals via telefoonnummer 035-7506145.

Trefwoorden: personal assistent, secretaresse, managementondersteuner, officemanager, directiesecretaresse.

Solliciteren