Vacaturecode: 4748
Plaats: Hoevelaken
Ben jij een gedreven Personal Assistant met een accurate werkhouding, analytisch vermogen en uitstekende communicatie vaardigheden? En werk je graag binnen een klein en gedreven team waarbij jij als spil van de organisatie fungeert?
Als Personal Assistant ondersteun je General Manager en de Key Account Manager. Je beheert de agenda's, handelt zelfstandig het emailverkeer af, stelt correspondentie op, redigeert teksten, boekt reizen en hotels en verzorgt de archivering. Ook organiseer je diverse events en meetings, stel je notulen op, bewaak je actiepunten, maak je presentaties en bereid je afspraken voor. Daarnaast ondersteun je bij projecten, woon je meetings bij, maak je rapportages en analyses, beheer je de voorraad en onderhoud je veelvuldig contacten met klanten, relaties, leveranciers en medewerkers.
Je bent een toegankelijk en betrouwbaar persoon met een accuratie en proactieve werkhouding. Je trekt werkzaamheden naar je toe, denkt graag mee en draait nergens je hand voor om. Daarbij ben je nuchter, servicegericht, ondernemend en taalvaardig. Ook heb je affiniteit met cijfers en ben je flexibel, motiverend en loyaal. Communicatief ben je zeer vaardig en je hebt een uitstekend gevoel voor verhoudingen.
Een informele en gedreven organisatie in Hoevelaken. De sfeer binnen de organisatie is familiair, open en laagdrempelig. Er wordt goed samengewerkt en er is aandacht voor de medewerkers.
Indien je geïnteresseerd bent in deze positie nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae in Word-format via het sollicitatieformulier.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Professionals op: 035 - 750 61 45.
Trefwoorden: directiesecretaresse, Personal Assitant, managementassistent, officemanager.