Proactieve en nauwkeurige office assistant voor een non-profitorganisatie (32 uur)

Vacaturecode: 4728

Plaats: 's-Gravenhage

Ben jij administratief onderlegd, punctueel en pak je snel nieuwe werkzaamheden op? Voel je je thuis in een kleinschalige vereniging waar ruimte is om mee te denken? Lees dan hieronder snel verder!

Functie

Als office assistant ben je verantwoordelijk voor de ledenadministratie van de vereniging. Hierbij kan je denken aan het invoeren van nieuwe leden en het bijhouden van mutaties. Ook beheer je de complexe agenda van de directeur, plan je afspraken in en beheer je de mailbox. Samen met de andere bureau medewerkers ben je het aanspreekpunt voor collega's, leden en andere betrokkenen. 
Naast deze werkzaamheden houd je je bezig met het werven van nieuwe leden, dit doe je voornamelijk per e-mail of per post. 

Profiel kandidaat

Voor deze functie is het van belang dat je punctueel en proactief bent. Je pakt zelfstandig werkzaamheden op en je neemt verantwoordelijkheid. Ook ben je collegiaal, flexibel en betrokken.

Aanbieding

  • Een afwisselende en leuke baan in een informele organisatie met een fijne werksfeer;
  • Een marktconform salaris tussen de € 2.000,- en € 2.600,- bruto o.b.v. een 36-urige werkweek, daarbij ontvang je prima secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 8% vakantiegeld, een 13e maand, een reiskostenvergoeding en een pensioenregeling. 

Vereisten

  • Je bent in het bezit van een Schoevers opleiding;
  • Je hebt ongeveer 2 tot 5 jaar werkervaring, bij voorkeur heb je ervaring met ledenadministratie;
  • Je bent 32 per weer beschikbaar, waarbij de maandagen en vrijdagen in ieder geval werkdagen zijn. Op termijn is het mogelijk om meer uren te werken;
  • Je bent 1 januari beschikbaar, of je hebt een opzegtermijn van maximaal 1 kalendermaand;
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt een goede kennis van het MS office pakket.

Organisatie

Onze opdrachtgever is een politieke vereniging met ongeveer 800 tot 1000 leden. Op een mooie locatie in Den Haag kom je te werken met 6 gezellige en betrokken collega's. Er is veel ruimte om mee te denken en de sfeer op kantoor is informeel en laagdrempelig. Je werkt met elkaar aan een gezamenlijk doel.

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer 035 - 750 61 45.


Trefwoorden: administratief medewerker, ledenadministratie, secretaresse, office, assistente

Solliciteren