Dynamische en zelfstandige Officemanager binnen organisatie in de technische branche (40 uur)

Vacaturecode: 4718

Plaats: Amsterdam

Ben jij proactief, betrouwbaar en energiek? Beschik je daarnaast over het vermogen om vijf stappen vooruit te denken en secuur te werk te gaan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functie

Binnen de functie als Officemanager zorg jij ervoor dat de collega's van de afdeling legal en finance volledig ondersteund worden en dankzij jouw hulp zich kunnen focussen op hun eigen werkzaamheden. Verantwoordelijkheden waaraan je kan denken zijn complex agendabeheer, de organisatie van (interne) bijeenkomsten en evenementen, het schrijven en redigeren van diverse documenten en het monitoren van de voortgang van lopende zaken. Daarnaast fungeer je niet alleen als aanspreekpunt voor interne medewerkers, maar ook voor externe instanties. Je komt te werken binnen een dynamische organisatie die constant in beweging is. Het is dan ook belangrijk dat je het overzicht kan bewaken en dat je meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht kan houden. Daarnaast ben je de rechterhand van de manager. Al met al betreft het een uitdagende functie waarin je de ruimte krijgt om het je eigen te maken.

Profiel kandidaat

Je hebt een 'hands-on-mentaliteit' en draait nergens je handen voor om. Je bent enthousiast, zelfredzaam, stressbestendig en neemt je verantwoordelijkheden. Daarnaast sta je stevig in je schoenen, maar heb je ook een warm en behulpzaam karakter.

Aanbieding

  • Een zelfstandige en verantwoordelijke baan voor 40 uur per week;
  • Parkeergelegenheid voor de deur; 
  • Een salaris met een maximum van € 3.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Vereisten

  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
  • Je beschikt over 3 tot 5 jaar relevante werkervaring;
  • Jouw Nederlandse alsmede Engelse taalvaardigheden zijn uitstekend, zowel in schrift als mondeling;
  • Het MS Office pakket beheers jij goed en andere programma's maak jij je snel eigen.

Organisatie

De organisatie houdt zich bezig met de tenchnische kant van entertainment. Het is gevestigd in Amterdam Zuidoost en goed te bereiken met OV en eigen vervoer. Het is een internationale organisatie, waarbij de voertaald Engels is.

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen we je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij een curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer 035 - 750 61 45.

Trefwoorden: office assistant, officemanager, secretaresse, fulltime.

Solliciteren