Ben jij een allround officemanager, pak je snel nieuwe werkzaamheden op en pas je goed in een creatieve en inspirerende organisatie waar gedreven mensen werken?

Als officemanager ben je de spil van de organisatie en is het van belang dat je meerdere ballen hoog houdt. Je takenpakket is breed; van het beheren van de kantooragenda en het voorbereiden van workshops/events tot het boeken van reizen en diverse facilitaire zaken. Je bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie, je beheert de kantoorvoorraad, regelt lunches en onderhoudt alle contacten met leveranciers. 
Ook wordt er van je verwacht dat je BHV'er bent, of dit wil worden. Een deel van het recruitmentproces behoort ook tot jouw takenpakket. Hierbij kan je denken aan het beoordelen van cv's, het uitnodigen van kandidaten, het analyseren van de wervingskanalen en het opstellen van arbeidsovereenkomsten. Ook regel je alles voor nieuwe medewerkers, zoals een laptop, telefoon en leaseauto. Je mag tevens diverse HR gerelateerde taken oppakken, zoals het beheren van personeelsdossiers, het bijhouden en analyseren van de verzuimregistratie, het bijhouden van verlofdagen en je bent de contactpersoon voor telefonie en het wagenpark.

• Een hele afwisselende, organisatorische en zelfstandige functie binnen een jonge, gezellige en ambitieuze organisatie;
• Een contract in dienst van de opdrachtgever, met na een half jaar contract de mogelijkheid tot een vast contract;
• Een marktconform salaris, afhankelijk van je opleiding en werkervaring tussen de € 2.000,- en € 2.600,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een laptop, telefoon en premievrij pensioen. Daarnaast ontvang je een reiskostenvergoeding in de vorm van een NS Business card of een kilometervergoeding. Er zijn ruime ontwikkelingsmogelijkheden en bij goed functioneren ontvang je een bonus.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een Schoevers opleiding;
• Je voelt je thuis in een academische werkomgeving;
• Je hebt 0 tot 5 jaar relevante werkervaring binnen een commerciële organisatie;
• Je bent op korte termijn 40 uur per week beschikbaar;
• Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en een goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent handig met MS office 365 en/of Mac.

Onze opdrachtgever is een kleinschalige adviesorganisatie met ongeveer 18 enthousiaste, intelligente en gedreven collega's. Ze zijn gevestigd in een prachtig pand in Bussum. Met elkaar vormen zij een hecht team, waarin hard gewerkt wordt, maar ook tijd is voor gezellige borrels, uitjes en lunches. De sfeer op kantoor is informeel en er wordt veel samen gewerkt. Als officemanager ben je echt onderdeel van het team en het betreft een platte organisatie. 

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer 035 - 750 61 45.

Trefwoorden: officemanager, junior, office assistant, Schoevers