Officemanager voor een informele en betrokken organisatie (36-40 uur)

Vacaturecode: 4690

Plaats: Katwijk

Ben jij gedreven en beschik jij over een hands on mentaliteit? Ben jij op zoek naar een fijne werkomgeving waarbij deze karaktereigenschappen passen? 

Functie

Als officemanager ben jij verantwoordelijk voor alle inkomende en uitgaande communicatie per telefoon, mail en post. Je bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie en daarmee ook het visitekaartje. Je geeft gasten een warm welkom en zorgt ervoor dat dit strookt met de verzorging van het pand. Tevens verzorg jij bij binnenkomst een kopje koffie voor de directie. Het beheren van de kantoorvoorraad, interne communicatie, organiseren van vergaderingen en reserveren van ruimtes met benodigdheden behoren tot jouw takenpakket.  Daarnaast stuur je het schoonmaakteam aan.

Profiel kandidaat

Je pakt alles op, bent flexibel en beschikt over een groot aanpassingsvermogen. Je bent dienstverlenend, proactief en oplossingsgericht. Daarnaast vind je het leuk om mee te denken om de organisatie naar een hoger level te brengen. Je bent representatief, positief en beschikt over een flinke dosis energie!

Aanbieding

  • Een zelfstandige en verantwoordelijke baan voor 36-40 uur per week (vrijdag werken is een must);
  • Werktijden tussen 8:00-9:00 uur en 16:30-17:30 uur; 
  • Een pensioenregeling en reiskostenvergoeding is in overleg;
  • Parkeergelegenheid voor de deur;
  • Een salaris met een maximum van € 2.400,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per maand;
  • Goede beloningen door middel van salarisverhoging bij bewezen inzet. 

Vereisten

  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur Schoevers;
  • Je beschikt over 0-7 jaar relevante werkervaring;
  • Jouw Nederlandse taalvaardigheden zijn uitstekend, jouw Engels is goed en Duits is een pré;
  • Het MS Office pakket beheers jij goed en andere programma's maak jij je snel eigen.

Organisatie

De organisatie is van oorsprong een familiebedrijf en bij deze commerciële organisatie staat gezondheid centraal. Ze zijn inmiddels uitgegroeid naar 45 medewerkers en nog steeds groeiende. Het bedrijf zet zich in voor het behouden van een gezellig en hecht team. Zo worden er regelmatig teamuitjes georganiseerd en iedere vrijdagmiddag vindt er een borrel plaats. Daarnaast lunchen collega's gezamenlijk met elkaar. Humor wordt zeer gewaardeerd door deze organisatie net als hard werken. Er heerst een open sfeer en zelfstandigheid en verantwoordelijkheid zijn belangrijke waarden. 

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen we je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij een curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer 035 - 750 61 45.

Trefwoorden: office assistant, officemanager, secretaresse, fulltime.

Solliciteren