Vacatures via Schoevers Professionals

Hard werkende, maar gezellige senior Management Assistant binnen een hard groeiende en dynamische organisatie (32-40)

Vacaturecode: 4680

Plaats: Regio Hilversum

Ben jij een Management Assistant in 'hart en nieren' en weet jij wat er voor nodig is om een managementteam binnen een dynamische organisatie optimaal te ondersteunen?

Functie

Als senior Management Assistant ben jij de ruggengraat van het managementteam. Dankzij de brede functie en de diverse werkzaamheden die jij gaat uitvoeren, is geen dag voor jou hetzelfde. Binnen de organisatie kom jij een spilfunctie te vervullen waarbij je meerdere ballen hooghoudt. Zo bereid je o.a. vergaderingen voor en notuleert deze, beheer jij de complexe agenda's van de managementteam leden, boekt zakenreizen, organiseert bijeenkomsten en verzorgt de correspondentie voor interne en externe partijen. Naast je ondersteunende rol zal je ook de medior Management Assistant komen te begeleiden en pak je Officemanagement taken op.

En wanneer jij alle drukte even wilt ontvluchten, stap je gewoon even de kamer van de bedrijfsmasseuse binnen voor een massage waarna jij weer voldoende energie hebt om aan de slag te gaan!

Profiel kandidaat

Je staat stevig in de schoenen en hebt een hands-on mentaliteit. Je bent communicatief vaardig, organisatorisch sterk en nauwkeurig in je werk. Je hebt inmiddels al de nodige werkervaring binnen het vak en bent daardoor zelfstandig en kan je kennis overdragen op de medior Management Assistant.

Aanbieding

Een uitdagende en verantwoordelijke functie voor 32 tot 40 uur in de week binnen een dynamische en gezellige organisatie;

Een marktconform salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring, maximaal € 4.000-, bruto per maand o.b.v. een 40-urige werkweek;

Centrale locatie en een pendelbus van station Hilversum naar bedrijfslocatie;

Een gezellig bedrijfsrestaurant (en niet geheel onbelangrijk: lekker eten);

En let op: iedere twee weken een massage.

Vereisten

Allereerst: een enorme dosis gezelligheid;

Hbo werk-en denkniveau;

Minimaal 7 jaar werkervaring binnen een secretariële functie;

Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve houding;

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

Goede kennis van het MS Officepakket.

Organisatie

De organisatie betreft een webshop met een breed scala aan producten die bij jou in het huishouden vast en zeker niet ontbreken. Als je de organisatie binnenstapt proef je direct de dynamische cultuur en de harde werkmentaliteit van de medewerkers: ze groeien niet voor niets de afgelopen jaren ontzettend hard! Maar naast hard werken, is er zeker ook ruimte voor humor, een potje tafelvoetbal en de regelmatig terugkerende bedrijfsborrels. Er is sprake van een platte bedrijfsstructuur met een informele sfeer.

Sollicitatie

Indien je geïnteresseerd bent in deze positie nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae in Word-format via het sollicitatieformulier.