Vacaturecode: 4673
Plaats: Zeist
Ben jij een starter op de arbeidsmarkt en een echte duizendpoot? Heb jij organisatietalent, ben je flexibel, accuraat en communicatief vaardig en spreekt het jou aan om een kleine en dynamische organisatie te ondersteunen?
Als office assistent ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op ons kantoor en ondersteun je het management bij hun werkzaamheden. Je werkzaamheden zijn ondersteunend, faciliterend en administratief van aard. Je taken zijn onder andere: telefoon aannemen, verwerken en uitzetten van binnenkomende facturen/post, plannen en organiseren van personeelsbijeenkomsten en evenementen, bezoekers ontvangen en lunch verzorgen bij afwezigheid van onze gastvrouw, administratieve projectmatige taken, ondersteunen van het management/directie, voorbereiding van vergaderingen, complex agendabeheer, organiseren van reizen, incidenteel notuleren van vergaderingen, correspondentie en administratie.
Je gaat efficiënt en accuraat te werk. Met jouw flexibele en probleemoplossende manier van werken voel jij je als een vis in het water in een dynamische organisatie. Je bent communicatief vaardig, hebt groot verantwoordelijkheidsgevoel en een klantgerichte manier van werken. Je bent een organisatietalent en je werkt efficiënt en accuraat. Daarnaast ben je flexibel en probleemoplossend en communicatief vaardig.
Een kleine, informele organisatie met een positieve en open werksfeer. Samenwerking is vanzelfsprekend binnen het team en ze hebben regelmatig gezellige borrels en uitjes. Naast goede arbeidsvoorwaarden biedt de organisatie een gedegen inwerkperiode en veel vrijheid en zelfstandigheid.
Indien je geïnteresseerd bent in deze positie nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae in Word-format via het sollicitatieformulier.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer 035 - 750 61 45.
Trefwoorden: office assistant, secretaresse, managementassistent, officemanager.