Ambitieuze en representatieve executive assistant/officemanager voor jonge internationale organisatie (32-40 uur)

Vacaturecode: 4668

Plaats: Amsterdam (noord, parkeren mogelijk)

Ben jij een energieke, representatieve en gedreven executive assistant/officemanager die graag diverse werkzaamheden naar zich toetrekt?

Functie

Als officemanager binnen deze creatieve en dynamische organisatie ondersteun je de directieleden en ben je verantwoordelijk voor alle office gerelateerde taken. Je beheert de agenda's, verwerkt declaraties, bereidt afspraken voor, reserveert vergaderruimtes en boekt veelvuldig reizen en hotels. Ook vervul je een gastvrouwrol en handel je het inkomende email- en telefoonverkeer af. Daarnaast organiseer je teamuitjes, verzorg je de lunch en bewaak je de uitstraling van het pand. Ook organiseer je diverse bijeenkomsten van a tpt z. 

Profiel kandidaat

Je bent een energieke, representatieve, ambitieuze en opgewekte officemanager die graag een directie ondersteunt. Daarbij ben je flexibel, stressbestendig en sociaal. Je legt gemakkelijk contact met een goed gevoel voor verhoudingen en je trekt werkzaamheden naar je toe.

Aanbieding

  • Een uitdagende, zelfstandige en afwisselende rol;
  • Een positieve, collegiale en gedreven organisatiecultuur;
  • Veel flexibiliteit en vrijheid;
  • Ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling;
  • Een marktconform salaris, maximaal € 3.200,- bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Vereisten

  • Je hebt een afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur Schoevers;
  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
  • De Nederlandse en Engelse taal beheers je uitstekend;
  • Je bent bedreven met softwarepakketten.

Organisatie

Een innovatieve en snel groeiende onderneming in Amsterdam. Je werkt in een creatieve en gedreven omgeving met veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Binnen deze organisatie krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheden. De organisatie is zowel met de auto als met ov goed bereikbaar en er is parkeergelegenheid. 

Sollicitatie

Indien je geïnteresseerd bent in deze positie, nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae en foto in Word-format via het sollicitatieformulier.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer 035-750 61 45.

Trefwoorden: officemanager, directiesecretaresse, PA, secretaresse

Solliciteren