Vacaturecode: 4660
Plaats: Amsterdam
Ben jij een allround secretaresse met een Schoevers diploma en pas jij goed in een organisatie die midden in de samenleving staat?
In de rol van secretaresse/officemanager werk je nauw samen met de directie- en bestuurssecretaresse en de andere secretaresse. Je takenpakket bestaat uit telefoon aannemen, gasten ontvangen, de algemene e-mailbox beheren, correspondentie, postverwerking en het redigeren van teksten. Je houdt de voorraad van kantoorartikelen en keuken bij, coördineert ICT gerelateerde zaken en bent contactpersoon voor onderhoud van het pand. De functie is tijdelijk, maximaal tot oktober 2020.
Je bent communicatief en sociaal vaardig, flexibel en kunt goed omgaan met adhoc werkzaamheden. Je bent organisatorisch sterk, je kunt meedenken op niveau en je kunt snel schakelen. Je hebt een sterk gevoel voor politieke verhoudingen en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
De organisatie is gelegen middenin het centrum van Amsterdam en bestaat uit ongeveer 25 medewerkers.
Indien je geïnteresseerd bent in deze positie, nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (met foto) in Word-format via het sollicitatieformulier.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling op telefoonnummer 035- 750 61 45.
Trefwoorden: secretaresse, officemanager, managementassistent,