Vacaturecode: 4642
Plaats: Amsterdam
Ben jij een creatieve, energieke en ondernemende officemanager en kom jij goed tot je recht binnen een jong en dynamisch team?
Als officemanager vervuld je een breed en divers takenpakket. Je ondersteunt de twee directeuren en je zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes verloopt. Je beheert de complexe agenda's en de mailboxen, redigeert en controleert teksten en bereidt afspraken voor. Je regelt lunches en etentjes, verwerkt de post, verzorgt de declaraties en je bereidt bijeenkomsten voor. Ook woon je diverse meetings en afspraken bij en bewaak je de actiepunten. Daarbij houd je verlof- en verzuimdagen bij, beheer je de kantoorvoorraad, bewaak je de uitstraling van het pand, verzorg je attenties en geschenken en doe je bestellingen. Ook op sales en marketing gebied vervul je een ondersteunende rol. Je beheert de social media, verwerkt gespreksverslagen, organiseert diverse events, houdt het CRM systeem bij en je bewaakt de huisstijl.
Je bent een ambitieuze en creatieve managementondersteuner met een proactieve en gestructureerde werkhouding. Je gaat zelfstandig en bevlogen te werk en je bent gezond nieuwsgierig en gepast assertief. Je kunt snel schakelen, neemt initiatief en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen. Ook ben je flexibel, energiek en servicegericht.
Een jonge, gedreven, ondernemende en veranderende organisatie in Amsterdam. De organisatie houdt zich bezig met duurzaamheid en innovatieve ontwikkelingen. De sfeer is laagdrempelig, ambitieus, vriendschappelijk en er is veel ruimte voor humor en persoonlijke ontwikkelingen. De eigenaren zorgen goed voor hun personeel. Er worden regelmatig leuke en interessante activiteiten georganiseerd, de lunch is uitgebreid en biologisch en jaarlijks vindt er een internationaal bedrijfsuitje plaats.
Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Professionals op: 035 - 750 61 45.
Trefwoorden: officemanager, managementassistent, office assistant, secretaresse, sales, marketing.