Energieke en ondernemende officemanager met een opgeruimd karakter (32-40 uur)

Vacaturecode: 4642

Plaats: Amsterdam

Ben jij een creatieve, energieke en ondernemende officemanager en kom jij goed tot je recht binnen een jong en dynamisch team?

Functie

Als officemanager vervuld je een breed en divers takenpakket. Je ondersteunt de twee directeuren en je zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes verloopt. Je beheert de complexe agenda's en de mailboxen, redigeert en controleert teksten en bereidt afspraken voor. Je regelt lunches en etentjes, verwerkt de post, verzorgt de declaraties en je bereidt bijeenkomsten voor. Ook woon je diverse meetings en afspraken bij en bewaak je de actiepunten. Daarbij houd je verlof- en verzuimdagen bij, beheer je de kantoorvoorraad, bewaak je de uitstraling van het pand, verzorg je attenties en geschenken en doe je bestellingen. Ook op sales en marketing gebied vervul je een ondersteunende rol. Je beheert de social media, verwerkt gespreksverslagen, organiseert diverse events, houdt het CRM systeem bij en je bewaakt de huisstijl. 

Profiel kandidaat

Je bent een ambitieuze en creatieve managementondersteuner met een proactieve en gestructureerde werkhouding. Je gaat zelfstandig en bevlogen te werk en je bent gezond nieuwsgierig en gepast assertief. Je kunt snel schakelen, neemt initiatief en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen. Ook ben je flexibel, energiek en servicegericht.

Aanbieding

  • Een inspirerende en dynamische werkplek;
  • Veel eigen verantwoordelijkheden en ruimte om jezelf te ontwikkelen;
  • Een uitstekend salaris, maximaal € 3.000,- bruto per maand op fulltime basis;
  • Een uitstekend pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een laptop en een telefoon.

Vereisten

  • 32 tot 40 uur per week beschikbaar, bij voorkeur 32 uur;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Minimaal 0-3 jaar relevante werkervaring;
  • Beheersing van de Engelse taal is een pre;
  • Uitstekende kennis van het MS Office pakket. 

Organisatie

Een jonge, gedreven, ondernemende en veranderende organisatie in Amsterdam. De organisatie houdt zich bezig met duurzaamheid en innovatieve ontwikkelingen. De sfeer is laagdrempelig, ambitieus, vriendschappelijk en er is veel ruimte voor humor en persoonlijke ontwikkelingen. De eigenaren zorgen goed voor hun personeel. Er worden regelmatig leuke en interessante activiteiten georganiseerd, de lunch is uitgebreid en biologisch en jaarlijks vindt er een internationaal bedrijfsuitje plaats. 

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Professionals op: 035 - 750 61 45.

Trefwoorden: officemanager, managementassistent, office assistant, secretaresse, sales, marketing.

Solliciteren