Vacaturecode: 4624
Plaats: Amsterdam
Ben je op zoek naar een veelzijdige functie met een breed takenpakket en een goede sfeer? En ben je vanaf half september 2019 tot februari 2020 beschikbaar voor deze leuke opdracht?
In deze functie ondersteun je een aantal managers en een partner. Je vervult een breed takenpakket, waardoor geen enkele dag hetzelfde is. Je komt te werken in een jong en vlot team waarbinnen je snel moet kunnen schakelen en veel verschillende ballen tegelijk in de lucht moet kunnen houden. De sfeer is open en informeel. De werkzaamheden bestaan uit het aanmaken en bijhouden van dossiers, telefonisch contact met interne- en externe cliënten, correspondentie in het Nederlands en Engels, ondersteunen van het declaratieproces, verzorgen van de lay-out van diverse documenten, cliëntgegevens bijhouden, archiveren van dossiers, agendabeheer en boeken van vergaderruimtes voor besprekingen, boeken van vluchten en hotels en presentaties maken. Kortom: een veelzijdige functie!
Je bent proactief, accuraat, flexibiel en stressbestendig. Daarnaast ben je een teamplayer en kun je schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Ook kun je goed overzicht houden, prioriteiten stellen en structuur aanbrengen.
De organisatie is een toonaangevende zakelijke dienstverlener met meerdere vestigingen in binnen- en buitenland.
Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer 035-7506145.
Trefwoorden: Schoevers, secretaresse, managementassistent, team secretaresse, office assistant, officemanager.