Vacaturecode: 4575
Plaats: Rotterdam
Werk je graag bij een internationale organisatie en is plannen en organiseren jouw tweede natuur? Ben je daarnaast flexibel en kun je goed structuur aanbrengen in je werk?
In deze functie ondersteun je het management. Je taken bestaan uit: agendabeheer, correspondentie, organiseren van vergaderingen, lunches en evenementen en het ontvangen van gasten. Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de website, ondersteuning van afdeling HR en het beantwoorden van de eerstelijns telefoon. Daarnaast boek je reizen, archiveer je stukken en ook een stukje administratie is onderdeel van jouw takenpakket. Je zorgt voor een nette uitstraling van het pand en zorgt dat de kantoorvoorraad op orde blijft. Kortom een veelzijdig takenpakket!
Je bent collegiaal, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent enthousiast. Je bent zelfstandig en leergierig. Daarnaast ben je communicatief vaardig, werk je accuraat en ben je een ster in plannen en organiseren. Ook kun je snel schakelen en hebt organisatietalent.
Onze opdrachtgever is een internationale organisatie in Rotterdam. De sfeer is laagdrempelig en prettig. Binnen de organisatie is er ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Professionals op: 035 - 750 61 45.
Trefwoorden: officeassistant, secretaresse, front office, managementassistent