Vacaturecode: 4493
Plaats: Utrecht
Ben jij een gedreven, proactieve en administratief sterke medewerker projectadministratie en werk je graag bij een internationale organisatie?
Als medewerker projectadministratie ben je verantwoordelijk voor een divers takenpakket. Je houdt je bezig met de projectadministratie. Hierbij kun je denken aan het bijhouden van het systeem, het invoeren van nieuwe klanten, het verzorgen van de uren-administratie, het verwerken en controleren van facturen en overige invoerwerkzaamheden. Daarnaast pak je facilitaire taken op, zoals het onderhouden van contacten met de schoonmaakservice, glazenwasser, klusjesman etc., maar ook het bijhouden van de kantoorvoorraad en het regelen van borrels. Ongeveer twee keer per jaar wordt er een groot klant event georganiseerd en daarbij zal je ondersteunen. Ook diverse secretariële taken kunnen op je pad komen. Kortom, veel ruimte om taken op te pakken.
De ideale kandidaat voor deze vacature is zeer dienstverlenend ingesteld, zelfstandig, proactief, initiatiefrijk en secuur. Je ziet werk liggen, je denkt vooruit en je bent oplossingsgericht. Je hebt gevoel voor verhoudingen, je bent discreet en je kan uitstekend plannen. Verder is het van belang dat je sociaal bent en altijd een stapje extra zet.
Een groeiende IT organisatie met kantoren in 16 verschillende landen. De sfeer op kantoor is informeel en er worden regelmatig gezellige borrels georganiseerd.
Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Professionals via telefoonnummer 035-7506145.
Trefwoorden: secretaresse, management assistent, officemanager, administratief medewerker