Vacaturecode: 4599
Plaats: Den Haag
Vind jij het leuk om zwel de directie te ondersteunen als het eerste aanspreekpunt voor huurders te zijn?
In jouw rol als personal assistant ondersteun je de twee directieleden/eigenaars met agendabeheer en daarnaast plan en organiseer je verschillende evenementen en heb je een aantal facilitaire taken. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor nieuwe en huidige huurders. Je houdt je bezig met aanvragen voor de huur van appartementen, je gaat regelmatig op pad voor klantafspraken en vindt het dus leuk om niet de hele dag achter je bureau te zitten. In jouw contact met de huurders, veelal internationaal dus Engels sprekend, inventariseer je bijvoorbeeld onderhoud, plant dit in en onderhoudt ook de contacten met deze facilitaire partijen. Kortom, je bent een echte regelaar en trekt werkzaamheden naar je toe waarmee je de directieleden en andere teamleden kunt ontlasten.
Je gaat discreet om met alle vertrouwelijke informatie, bent leergierig en communicatief vaardig. Een proactieve houding en klantgerichtheid maken jou de perfecte kandidaat. Je past goed in een omgeving waar een hoog servicelevel is.
Deze kleine organisatie houdt zich bezig met o.a. vastgoed en telt over twee vestigingen zo'n 18 medewerkers, een jong en gemotiveerd team.
Indien je geïnteresseerd bent in deze positie, nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (met foto) in Word-format via het sollicitatieformulier.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling op telefoonnummer 035- 750 61 45.
Trefwoorden: officeassistant, personal assistant, secretaresse, officemanager