Vacatures via Schoevers Professionals

Office Assistant binnen een dynamische handelsorganisatie (32 uur)

Vacaturecode: 4574

Plaats: Amstelveen

Sta je stevig in je schoenen, trek je graag werkzaamheden naar je toe en wil jij werken bij een internationale organisatie waar flexibiliteit, persoonlijkheid en saamhorigheid hoog in het vaandel staan?

Functie

De organisatie verzorgt het traject van aankoop tot levering voor haar klanten. Binnen deze functie ben jij in dit proces een belangrijke schakel. Als Office Assistant kom je werk je nauw samen met de operationeel verantwoordelijke binnen de afdeling Logistiek. Tot je functie behoren werkzaamheden als het opstellen van exportdocumenten en het opmaken, verwerken en controleren van facturen. Daarnaast monitor je de voortgang van de projecten en onderhoud je het contact met leveranciers. Jij bent de schakel tussen Sales, Traffic en Administratie. De kaders van de functie staan niet vast, wat betekent dat je veel werkzaamheden naar je toe kan trekken en je de functie grotendeels zelf kan inrichten.

Profiel kandidaat

Je vindt het leuk om te werken binnen een stoere branche en hebt een vrij nuchtere houding. Je bent leergierig, geduldig, accuraat en staat stevig in je schoenen. Daarnaast houd je van een grapje op zijn tijd en ben je zowel zelfstandig in je werk als dat je een teamplayer bent.

Aanbieding

Een afwisselende baan in een prettige en collegiale sfeer;

Mogelijkheid om werkzaamheden naar je toe te trekken en door te groeien;

Een marktconform salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring, maximaal € 3.500-, bruto per maand o.b.v. een 40-urige werkweek;

Vereisten

Je hebt een afgeronde secretariële opleiding

Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring;

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, beheersing van de Duitse taal is een pre;

Je hebt goede kennis van het MS Officepakket.

Organisatie

Deze internationale organisatie handelt in grondstoffen binnen de industriebranche. Je komt te werken in een kleinschalige organisatie waarbij hard werken wordt gecombineerd met persoonlijke aandacht, flexibiliteit en de mogelijkheid om je functie zelf in te richten. Ambitie en enthousiasme zijn belangrijker dan ervaring. Voornamelijk een proactieve en klantgerichte houding is binnen deze afdeling belangrijk. Tevens is er ruimte voor gezelligheid. Samen lunchen, borrelen op vrijdagmiddag, een zomer barbecue en jaarlijks een weekend weg wordt dan ook met veel plezier georganiseerd.

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.