Vacaturecode: 4593
Plaats: Utrecht
Ben jij een representatieve en integere bestuurssecretaresse die uitstekend prioriteiten kan stellen en het interessant vindt om inhoudelijk mee te denken? En ben jij beschikbaar voor deze uitdagende opdracht vanaf 1 september 2019 tot 1 maart 2020?
Als Personal Assistant ondersteun je de voorzitter op zowel secretarieel als inhoudelijk vlak. Je beheert de agenda, bereidt afspraken voor, handelt het emailverkeer zelfstandig af, redigeert teksten en voorstellen en je organiseert en notuleert vergaderingen. Ook bewaak je actiepunten en processen en fungeer je als in- en extern aanspreekpunten en je verzamelt informatie en onderhoudt contacten met diverse staheholders.
Je bent representatief, integer, oprecht en communicatief zeer vaardig. Je fungeert uitstekend als sparringpartner op niveau en je neemt graag werk uit handen. Ook ben je toegankelijk, zelfstandig en flexibel en je denkt in oplossingen en mogelijkheden. Daarbij ben je proactief, e ziet het werk liggen en je denkt mee en vooruit.
Een informele en professionele stichting met een sociale en gedreven werksfeer.
Indien je geïnteresseerd bent in deze positie, nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (met foto) in Word-format via het sollicitatieformulier.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling op telefoonnummer 035- 750 61 45.
Trefwoorden: directiesecretaresse, personal assistant, secretaresse Raad van Bestuur.