Interim Personal Assistant College van Bestuur (20-24 uur)

Vacaturecode: 4593

Plaats: Utrecht

Ben jij een representatieve en integere bestuurssecretaresse die uitstekend prioriteiten kan stellen en het interessant vindt om inhoudelijk mee te denken? En ben jij beschikbaar voor deze uitdagende opdracht vanaf 1 september 2019 tot 1 maart 2020?

Functie

Als Personal Assistant ondersteun je de voorzitter op zowel secretarieel als inhoudelijk vlak. Je beheert de agenda, bereidt afspraken voor, handelt het emailverkeer zelfstandig af, redigeert teksten en voorstellen en je organiseert en notuleert vergaderingen. Ook bewaak je actiepunten en processen en fungeer je als in- en extern aanspreekpunten en je verzamelt informatie en onderhoudt contacten met diverse staheholders. 

Profiel kandidaat

Je bent representatief, integer, oprecht en communicatief zeer vaardig. Je fungeert uitstekend als sparringpartner op niveau en je neemt graag werk uit handen. Ook ben je toegankelijk, zelfstandig en flexibel en je denkt in oplossingen en mogelijkheden. Daarbij ben je proactief, e ziet het werk liggen en je denkt mee en vooruit.

Aanbieding

  • Een uitdagende interimopdracht voor 20 tot 24 uur per week, eventueel met uitzicht op verlenging;
  • Veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid;
  • Flexibel in te delen werkuren;
  • Een uitstekend salaris, afhankelijk van opleiding en werkervaring. 

Vereisten

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Ruime relevante werkervaring;
  • Vanaf 1 september 2019 tot 1 maart 2020 beschikbaar;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. 

Organisatie

Een informele en professionele stichting met een sociale en gedreven werksfeer. 

Sollicitatie

Indien je geïnteresseerd bent in deze positie, nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (met foto) in Word-format via het sollicitatieformulier.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling op telefoonnummer 035- 750 61 45.

Trefwoorden: directiesecretaresse, personal assistant, secretaresse Raad van Bestuur. 

Solliciteren