Vacatures via Schoevers Professionals

Directiesecretaresse/officemanager retail (20-24 uur - schooltijden mogelijk)

Vacaturecode: 4580

Plaats: Houten

Ben jij een zelfstandige secretaresse op directieniveau die bij voorkeur 4 of 5 ochtenden beschikbaar is (flexibel in te delen in overleg)?

Functie

In deze rol ondersteun je de algemeen directeur en in mindere mate de financieel directeur. Je zorgt ervoor dat de dag voor de algemeen directeur op rolletjes verloopt. Je beheert zijn agenda en maakt afspraken. Je hebt toegang tot zijn e-mail en handelt waar mogelijk zelf vragen af. Je neemt de telefoon aan en ondersteunt vergaderingen van MT en RvC door te notuleren en de actielijsten te beheren (vaak in het Engels). Ook regel je alle facilitaire zaken, doe je de inkoop van kantoorartikelen en onderhoud je contacten met diverse leveranciers. Daarnaast ontvang je bezoekers.

Profiel kandidaat

Je bent proactief, kan uitstekend prioriteren en organiseren en hebt een positieve instelling. Je bent zelfstandig en representatief en vindt het leuk om veel contacten te onderhouden en alles in goede banen te leiden.

Aanbieding

Een afwisselende baan in een prettige en collegiale sfeer;

Een uitstekend salaris, maximaal € 3.300,- bruto per maand o.b.v. een 40-urige werkweek;

Interessante baan op niveau met een parttime dienstverband en aantrekkelijke werktijden.

Vereisten

Je hebt een afgeronde secretariële opleiding, bij voorkeur Schoevers;

Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring;

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

Je hebt goede kennis van het MS Officepakket;

Woonachtig in omgeving Houten/Utrecht;

Minimaal 4 maar het liefst 5 ochtenden beschikbaar.

Organisatie

Deze retailorganisatie telt zo'n 30 medewerkers en zit in een verzamelpand van kantoren in Houten.

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.