Is de omschrijving 'regeltante' (of 'regelneef') jou op het lijf geschreven, beschik jij over het vermogen om vijf stappen vooruit te denken en ben jij graag onmisbaar binnen de organisatie?

Binnen deze functie ben jij de spil van de organisatie; je denkt mee en ondersteunt waar nodig. Bij je dagelijkse werkzaamheden behoren het beantwoorden van de telefoon, het boeken van reizen en accommodaties, het beheren van de agenda's van collega's en het organiseren van jaarlijkse evenementen. Op maandag luncht het team samen met elkaar op kantoor. Hiervoor bestel je de boodschappen bij AH.nl en stuur je iedereen hier een uitnodiging voor. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor voorraadbeheer, ontvang je bezoekers op een vriendelijke wijze, reserveer je vergaderruimtes en plan je vergaderingen in voor je collega's. Kortom: een enorm brede functie met de mogelijkheid om werkzaamheden naar je toe te trekken en je eigen te maken.

De organisatie is een investeringsmaatschappij met projecten in zowel Nederland als in het buitenland. Het kantoorpand bevindt zich op een prachtige locatie in Amsterdam wat tevens goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. Het team is kleinschalig, ambitieus en laagdrempelig.  

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Professionals op: 035 - 750 61 45.

Trefwoorden: managementassistent, secretaresse, Schoevers, officemanager, office manager