Secretaresse voor zorginstelling in Rotterdam (24 uur)

Vacaturecode: 4535

Plaats: Rotterdam

Ben jij proactief, zit ontzorgen in je bloed en ben je professioneel en nuchter?

Functie

In deze rol ondersteun je een manager in de breedste zin van het woord. Je zorgt dat stukken klaarliggen voor vergaderingen, beheert de e-mailbox en draagt zorg voor correct agendabeheer. Je verricht diverse administratieve werkzaamheden en zorgt voor dossierbeheer en het archiveren van stukken. Ongeveer twee keer per week neem je deel aan een vergadering, notuleert deze en je draagt zorg voor de opvolging van actiepunten. Je ontvangt gasten en mocht er een nieuwe collega komen dan regelen je inlogcodes en een mobiele telefoon. In deze rol neem je initiatief en je kunt de werkzaamheden desgewenst verder uitbreiden.

Profiel kandidaat

Jij ben dienstverlenend, accuraat en kunt goed prioriteiten stellen. Je bent een luisterend oor en communicatief vaardig. Je hebt gevoel voor verhoudingen en werkt gestructureerd. Deze woorden zijn op jou van toepassing: integer, flexibel en betrokken.

Aanbieding

  • Veelzijdige functie met een breed takenpakket;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring, maximaal € 3.000,- bruto per maand.

Vereisten

  • Een afgeronde opleiding bij Schoevers;
  • Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Heb je een rijbewijs? Dat is een pre;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent flexibel om ongeveer twee keer per maand een avond te werken, werk je graag minder uur per dag? Dan graag de in de middag;
  • Goede kennis van het Microsoft Office pakket.

Organisatie

Een zorginstelling in Rotterdam. De sfeer is informeel en er werken enthousiaste en ambitieuze mensen. Het is een dynamische werkomgeving.

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Professionals op: 035 - 750 61 45.

Trefwoorden: Managementassistent, Management assistant, Schoevers, Secretaresse

Solliciteren