Vacaturecode: 4535
Plaats: Rotterdam
Ben jij proactief, zit ontzorgen in je bloed en ben je professioneel en nuchter?
In deze rol ondersteun je een manager in de breedste zin van het woord. Je zorgt dat stukken klaarliggen voor vergaderingen, beheert de e-mailbox en draagt zorg voor correct agendabeheer. Je verricht diverse administratieve werkzaamheden en zorgt voor dossierbeheer en het archiveren van stukken. Ongeveer twee keer per week neem je deel aan een vergadering, notuleert deze en je draagt zorg voor de opvolging van actiepunten. Je ontvangt gasten en mocht er een nieuwe collega komen dan regelen je inlogcodes en een mobiele telefoon. In deze rol neem je initiatief en je kunt de werkzaamheden desgewenst verder uitbreiden.
Jij ben dienstverlenend, accuraat en kunt goed prioriteiten stellen. Je bent een luisterend oor en communicatief vaardig. Je hebt gevoel voor verhoudingen en werkt gestructureerd. Deze woorden zijn op jou van toepassing: integer, flexibel en betrokken.
Een zorginstelling in Rotterdam. De sfeer is informeel en er werken enthousiaste en ambitieuze mensen. Het is een dynamische werkomgeving.
Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Professionals op: 035 - 750 61 45.
Trefwoorden: Managementassistent, Management assistant, Schoevers, Secretaresse