Ben jij een vrolijke, gedreven en energieke office assistant die graag werkt in een klein en gedreven team?

Als office assistant vervul je een divers takenpakket. Je vervult een gastvrouwrol en handelt het email- en telefoonverkeer af. Je verzorgt de urenregistratie en facturatie en daarnaast verricht je diverse taken op HR gebied, zoals verlof- en verzuimregistratie en contracten maken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de uitstraling van het pand. Ook ondersteun je bij de organisatie van diverse events en onderwijsbijeenkomsten. Je verzorgt de uitnodigingen, regelt de catering en ruimtes en je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten. Naast al deze organisatorische, administratieve en secretariële taken, trek je werkzaamheden naar je toe op het gebied van marketing en communicatie, zoals het beheren van social media, contacten onderhouden met studenten- en faculteitsverenigingen en sponsorafspraken maken.

• Een uitstekend salaris, maximaal € 2.800,- op fulltime basis;
• Een fijne werkplek in een prachtig pand in hartje Utrecht;
• Mogelijkheid tot parkeren;
• Gezellige collega's en veel sociale activiteiten.

• Een afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur Schoevers;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede kennis van het MS Officepakket.

Een informele organisatie in het centrum van Utrecht. Het kleine team bestaat uit hoogopgeleide medewerkers met gevoel voor humor. De sfeer binnen de organisatie is positief en laagdrempelig en er is veel ruimte voor eigen initiatief. 

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling op: 035 - 750 61 45.

Trefwoorden: managementassistent, officemanager, secretaresse, office assistant.