Representatieve en commercieel ingestelde office assistant (24 uur)

Vacaturecode: 4529

Plaats: Baarn

Hou je van lekker eten, goede champagne en wijnen en vind je het leuk om 24 uur per week te werken in een dynamische en stijlvolle organisatie?

Functie

In deze veelzijdige functie heb je een divers takenpakket. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de organisatie aan de telefoon en bij de receptie. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van alle orders, retouren, facturen en klachten in SAP.  Verder heb je veel contact met klanten, sales collega's, prospect klanten en de vervoerder. Naast deze werkzaamheden voer je ook wat officemanagement taken uit, zoals het beheren van de kantoorvoorraad, het regelen van lunches, het verwerken van post, het boeken van reizen/chauffeur. 

Profiel kandidaat

Je bent proactief, representatief en kunt goed overzicht bewaren. Daarnaast ben je klantvriendelijk, communicatief vaardig en ben je een teamspeler. Je hebt een probleemoplossend vermogen en je werkt gestructureerd. Affiniteit met wijn & champagne is belangrijk.

Aanbieding

  • Een afwisselende baan voor 24 uur per week binnen een informele, sociale en energieke organisatie (dinsdag t/m donderdag);
  • Een leerzame en prettige werkomgeving met gezellige borrels en leuke teamuitjes;
  • Een marktconform salaris afhankelijk van opleiding en werkervaring met een maximum van € 2.700,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week, excl. vakantiegeld. Daarbij krijg je reiskostenvergoeding, een pensioenregeling en 25 vakantiedagen + 12 ATV dagen op basis van 38 uur per week.

Vereisten

  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding, bij voorkeur Schoevers;
  • Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Je bent 24 uur per week beschikbaar (dinsdag, woensdag en donderdag) en je bent niet afhankelijk van schoolvakanties;
  • Je Nederlandse taal is uitstekend in woord en geschrift en je hebt een basis kennis Engels;
  • Het MS Office pakket kent voor jou geen geheimen, ervaring met SAP is een pre;
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B en een auto.


Organisatie

Deze organisatie is onderdeel van een beursgenoteerd bedrijf dat wereldwijd marktleider is in luxegoederen in de Wines & Spirits, Fashion & Leather, Juwelry, Perfumes & Cosmetics. Het bedrijf zelf is actief in het segment goede champagnes, spirits en wijnen. Je komt te werken in een middelgroot Nederlands team waarbij gezelligheid hoog in het vaandel staat. Er worden regelmatig uitjes en etentjes gepland en iedere vrijdag staat er een vrijdagmiddagborrel klaar. 

Sollicitatie

Indien je geïnteresseerd bent in deze positie, nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (met foto) in Word-format via het sollicitatieformulier.

 

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling op telefoonnummer 035- 750 61 45.

Trefwoorden: secretaresse, office assistant, administratief, afdelingssecretaresse.

Solliciteren