Vlotte Personal Assistant voor mediabedrijf (32 uur, interim)

Vacaturecode: 4490

Plaats: Utrecht

Ben jij een vlotte PA en kom je goed tot je recht binnen een vlotte en informele werkomgeving binnen de mediawereld?

Functie

Als Personal Assistant ondersteun je de CEO. Je redigeert teksten, maakt presentaties, bereidt meetings voor, werkt rapporten uit en je verzorgt de correspondentie. Ook beheer je de inbox en boek je reizen. Je bent het aanspreekpunt voor relaties en je houdt de database bij. Het voorbereiden en notuleren van diverse overleggen maakt ook onderdeel uit van je takenpakket. Naast de managementondersteunende taken ben je verantwoordelijk voor de organisatie van internationale beurzen. Je verzorgt de planning en registratie, maakt afspraken en je boekt tickets en hotels. 

Profiel kandidaat

Je bent een vlotte, gepast assertieve en ondernemende Personal Assistant met een accurate en proactieve werkhouding. Je gaat zelfstandig te werk en communicatief ben je zeer vaardig. Daarnaast ben je nuchter, representatief, stressbestendig en flexibel.

Aanbieding

  • Een interessante en uitdagende interimopdracht;
  • Een uitstekend salaris, maximaal € 3.300,- bruto per maand op fulltime basis;
  • Een prettige en sociale werkomgeving binnen een dynamische branche;
  • Grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. 

Vereisten

  • 32 uur per week beschikbaar;
  • Een afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur Schoevers;
  • Goede kennis van het MS Officepakket;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Affiniteit met de mediabranche;
  • Vanaf half april/begin mei beschikbaar tot begin oktober.

Organisatie

Een informele, gezellige en gedreven werkomgeving in Utrecht. De organisatie is met auto en OV goed bereikbaar. Ook is er voldoende parkeergelegenheid. De sfeer binnen de organisatie is positief en laagdrempelig. 

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer 035-7506145.

Solliciteren