Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt en enthousiast en proactief te werk gaat?

In de rol van projectsecretaresse ondersteun je de programmamanager, maar ook de rest van het team. Je takenpakket bestaat uit agendabeheer, correspondentie, beheren van social media en het opvolgen van diverse actiepunten. Je coördineert de informatiestroom naar interne en externe relaties, verzamelt vergaderstukken en fungeert als eerste aanspreekpunt. Archiveren, het ontvangen van bezoekers en het coordineren van events zijn ook veel voorkomende werkzaamheden. Daarnaast bestel je lunches, boek je zaken reizen en regel je attenties en relatiegeschenken. 

• Een langdurig project, naar verwachting tot 2021; 
• Salaris van maximaal € 3.300,- o.b.v. 40 uur;
• Een 36-urige werkweek, 4 x 9 uur werken is ook mogelijk.  
• Een prettige en sociale werkomgeving.

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding, bij voorkeur Schoevers;
• Je hebt ruime ondersteunende werkervaring; 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse;
• Je hebt goede kennis van het MS Officepakket.

Een non-profit organisatie in Den Haag met een informele en gedreven werksfeer. 

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen we je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in een Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.

Indien je geïnteresseerd bent in deze positie, nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae in Word-format via het sollicitatieformulier.

Trefwoorden: projectsecretaresse, managementassistent, secretaresse, directiesecretaresse, Schoevers