Ben jij een loyale, dienstverlenende en proactief office manager/directie assistente die graag meedenkt en de organisatie naar een hoger level wil tillen?

In deze veelzijdige functie ligt de nadruk op het ondersteunen van de directeur. Daarbij moet je denken aan het beheren van zijn agenda, het boeken van reizen, het verzorgen van de correspondentie, het opstellen van offertes en het redigeren van teksten. Daarnaast is er iedere maandag een werkoverleg en deze moet met actiepunten genotuleerd worden. Verder bereid je afspraken voor, ben je verantwoordelijk voor de verzorgen van de facturatie, ben je het eerste aanspreekpunt van klanten, verzorg je lunches en organiseer je één keer per jaar een beurs. We zoeken iemand die het secretariaat kan professionaliseren en hierin initiatief neemt. Gastvrijheid is erg belangrijk binnen deze organisatie, dus je verwelkomt iedereen op een warme en persoonlijke manier.

• Een hele afwisselende en uitdagende baan binnen een kleine en informele organisatie met een prettige werksfeer;
• Een marktconform salaris afhankelijk van je opleiding en werkervaring tussen de € 2.500,- en € 3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• Ruimte om mee te denken en initiatief te nemen.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een Schoevers opleiding (bij voorkeur hbo officemanagement);
• Je hebt ongeveer 2 tot 5 jaar relevante werkervaring;
• Je beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, kennis van de Duitse taal is een pre;
• Je bent 16 tot 24 uur per week beschikbaar en je kan in ieder geval op de maandag werken;
• Je bent bovengemiddeld handig met het MS officepakket (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en Exact. 

Een kleine organisatie in de voedingsmiddelenindustrie met een informele werksfeer. Op kantoor voelt het huiselijk en samen met jouw vijf andere collega's + een lieve hond zorg je voor de optimale dienstverlening en informatieverstrekking richting klanten. Ze lunchen gezamenlijk op kantoor en het team is hecht. 

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer 035-750 61 45.

Trefwoorden: secretaresse, management assistent, officemanager, directiesecretaresse, PA, office assistant