Ben jij een ambitieuze, gedreven en communicatief vaardige officemanager met een flexibele werkhouding en vind jij het een uitdaging om collega's om een positieve en directe manier aan te sturen?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het optimaal ondersteunen van de directie, managers, consultants en backoffice teams. Hierbij kun je denken aan het beantwoorden van de telefoon, het beheren van de agenda's, het plannen van interne- en externe afspraken en het ontvangen van gasten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de bestellingen, het boeken van complexe reizen (van A tot Z) en het organiseren van in- en externe evenementen. Als meewerkend voorman stuur je drie officemanagers aan (op een informele, maar directe manier). Je bent eindverantwoordelijk voor alle ondersteunende taken, je zorgt ervoor dat het officemanagement optimaal bezet is en je voert de beoordelings- coachingsgesprekken. 

• Een afwisselende functie voor 40 uur per week binnen een inspirerende, groeiende en internationale werkomgeving met enthousiaste collega's;
• Een marktconform salaris, afhankelijk van je opleiding en werkervaring tussen de € 3.500,- en € 4.000,- bruto per maand o.b.v. een 40-urige werkweek en goede secundaire arbeidsvoorwaarden (laptop, internetaansluiting, telefoon, lunches, dinners);
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen. Je ontvangt ieder jaar een ruim opleidingsbudget.
  

• Je beschikt over een afgeronde Schoevers opleiding en ongeveer 10 jaar officemanagement ervaring in een internationaal bedrijf;
• Leidinggevende ervaring is een grote pre;
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Je bent minimaal 40 uur per week beschikbaar en je vindt het geen probleem om af en toe in de avonduren te werken (bijvoorbeeld op dinsdag om de week);
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal;
• Je bent handig met het MS Office pakket.

Een grote en snelgroeiende internationale ICT organisatie in het Gooi. Als je binnen komt word je direct verrast door het stijlvolle en hippe interieur. De sfeer is onderling erg informeel en er worden zeer regelmatig leuke activiteiten (zoals borrels, uitjes, wintersportvakanties, weekendjes weg) met collega's ondernomen. Iedere dag staat er een heerlijke lunch voor iedereen klaar in het gezellige bedrijfsrestaurant.

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer 035 - 750 61 45.

Steekwoorden: manager, office manager, leidinggevende, hoofd secretariaat, assistant, secretaresse