Ben jij een spin in 't web, handig met het MS office pakket en vind je het leuk om te werken in een internationale organisatie waar de voertaal Engels is?

In deze veelzijdige functie ben je samen met een collega de spil van de organisatie en ondersteun je het internationale MT. Je bent het visitekaartje voor klanten en collega's, je neemt de telefoon aan en verzorgt de correspondentie. Ook diverse operationele werkzaamheden behoren tot het takenpakket zoals het beheren van de agenda, het boeken van reizen (hotels, vluchten, taxi's, restaurants etc.), het opstellen van presentaties in Powerpoint, het maken van rapportages en overzichten en het declareren van onkosten. Daarnaast houd je je bezig met het voorbereiden van trainingen, vergaderingen en presentaties. Facilitaire werkzaamheden, zoals het beheren van de kantoorvoorraad, het in- en uitruimen van de vaatwasser en het op orde houden van het gebouw voer je ook uit. Er kunnen allerlei extra taken op je pad komen, geen dag is hetzelfde! 

• Een uitdagende functie waarin je veel taken naar je toe kan trekken binnen een dynamische organisatie met een prettige en collegiale bedrijfscultuur;
• Een marktconform salaris tussen de € 2.500,- en € 3.500,- bruto per maand, afhankelijk van je opleiding en werkervaring;
• Een contract op basis van detachering, met uitzicht op een contract in dienst van de opdrachtgever. Indien je hier in dienst treed, heb je prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, een gunstige pensioenregeling, een sportbijdrage van € 25,- netto per maand;
• Elke dag vers fruit op de werkvloer;
• De mogelijkheid om voor de deur gratis te parkeren. 

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur ben je in het bezit van een Schoevers diploma;
• Je hebt 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een internationale werkomgeving;
• Je bent bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar, 32 tot 36 uur is eventueel bespreekbaar;
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Het MS officepakket kent voor jou geen geheimen, vooral PowerPoint (heel belangrijk!).

Een beursgenoteerde organisatie in de technische sector. Op kantoor in Amstelveen zijn ongeveer 50 mensen werkzaam en er heerst een informele werksfeer. Er werken mensen uit 10 verschillende landen en iedereen wordt gewaardeerd om wie hij/zij is. De voertaal is Engels en iedereen is bereid je te helpen. Er worden regelmatig uitjes en etentjes met collega's gepland en ze lunchen gezamenlijk. 

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen we je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in een Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer 035-7506145.

Trefwoorden: secretaresse, office manager, management assistente, directie assistente