Representatieve office assistant met secretariële en organisatorische taken (24 uur)

Vacaturecode: 4468

Plaats: 's-Gravenhage

Ben jij een spin in het web die graag mee- en vooruit denkt en vind je het leuk om het gehele kantoor te "ontzorgen"?

Functie

In deze veelzijdige functie bekleed je een dubbele rol. Aan de ene kant ben je als teamsecretaresse verantwoordelijk voor het ondersteunen van de adviseurs. Hierbij kun je denken aan de volgende werkzaamheden: agendabeheer, het plannen en voorbereiden van afspraken, het afhandelen van de telefoon en e-mail en het redigeren van teksten. Daarnaast fungeer je als gastvrouw voor de cliënten. Er wordt van je verwacht dat je mee- en vooruit denkt. Dit maakt de functie uitdagend en afwisselend.

Profiel kandidaat

Je bent zelfstandig, proactief, initiatiefrijk en organisatorisch sterk. Je ziet werk liggen, je denkt vooruit en je bent oplossingsgericht. Je hebt gevoel voor verhoudingen, je bent discreet en je kan uitstekend plannen. Verder is het van belang dat je sociaal bent, altijd een stapje extra zet en betrokken bent bij je collega's en bij de organisatie.

Aanbieding

  • Een tijdelijk contract met op termijn uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een marktconform salaris, afhankelijk van je opleiding en werkervaring, maximaal € 3.300,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
  • Op het moment dat je in dienst treedt bij de opdrachtgever ontvang je prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

Vereisten

  • Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding (bij voorkeur Schoevers);
  • Je hebt ongeveer 2 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent 24 uur per week beschikbaar;
  • Je bent bovengemiddeld handig met het MS Officepakket.

Organisatie

Onze opdrachtgever is een adviesorganisatie in Den Haag. Intern is de sfeer informeel en er wordt hard gewerkt. 

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Professionals via telefoonnummer 035-7506145.

Trefwoorden: secretaresse, management assistent, officemanager, directiesecretaresse, PA, office assistant

Solliciteren