Proactieve secretaresse voor informele en platte organisatie (40 uur)

Vacaturecode: 4462

Plaats: Rijswijk

Ben jij een proactieve directiesecretaresse en ondersteun je graag meerdere directieleden?

Functie

In deze functie maak je afspraken en bereid je deze voor, zorgt voor een correcte verwerking van de e-mailbox, je notuleert vergaderingen en verwerkt de post. Waar nodig controleer je documenten, stel je rapportages op en denkt mee in verbeterprocessen. Ook het organiseren van borrels en de uitgifte van mobiele telefoons kan onder je werkzaamheden behoren. Kortom een zeer veelzijdige functie waar je het eerste aanspreekpunt bent voor je collega's en waar je extra taken indien gewenst naar je toe kan trekken.

Profiel kandidaat

Je werkt accuraat, hebt gevoel voor verhoudingen en kan goed prioriteiten stellen en daardoor kun je goed overzicht bewaren in je werk. Je bent een open persoonlijkheid en durft te vragen. Je bent communicatief vaardig en staat stevig in je schoenen. Daarnaast ben je thuis in de digitale wereld en stel je je flexibel en collegiaal op.

Aanbieding

  • Een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische werkomgeving;
  • Een prettige werksfeer en volop ontwikkelmogelijkheden;
  • Een uitstekend salaris, maximaal € 2.300,- bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Vereisten

  • Je bent 40 uur per week beschikbaar;
  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt een relevante opleiding afgerond, bij voorkeur Schoevers;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, je kennis van de Engelse taal is voldoende;
  • In het bezit van een rijbewijs.

Organisatie

Een platte en nuchtere organisatie in Rijswijk. Het is een middelgrote organisatie en regelmatig zijn er leuke uitjes of borrels.

Sollicitatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling op telefoonnummer 035- 750 61 45.

Trefwoorden: secretaresse, assistent, managementassistent, fulltime, directiesecretaresse.

Informatie

Indien je geïnteresseerd bent in deze positie, nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (met foto) in Word-format via het sollicitatieformulier.

Solliciteren