Managementassistent met HR taken voor een adviesbureau (32-40 uur)

Vacaturecode: 4447

Plaats: Amsterdam

Ben jij een communicatief sterke ondersteuner met oog voor detail, heb je ervaring met HR administratie en wil je graag werken bij een strategisch adviesbureau in hartje Amsterdam? Reageer dan snel!

Functie

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van twee partners en werk je samen met een twee collega officemanagers. Je maakt complexe afspraken voor de partners en de consultants en pakt de daaruit voortvloeiende werkzaamheden op. Daarnaast houd jij je bezig met diverse ondersteunende taken zoals telefoneren, een gastvrouwrol en het redigeren van offertes. Een groot deel van de werkzaamheden is HR gerelateerd. De hr gerelateerde taken zullen bestaan uit: in- door- en uitstroom van personeel, het opstellen van arbeidscontracten, het plannen van beoordelingsgesprekken en ondersteunen in de personeelsadministratie. Je organiseert welkomstbijeenkomsten voor nieuw personeel, coördineert m.b.t. trainingen en ontwikkeling en hebt een adviesrol in allerlei personeelsgerelateerde vraagstukken waaronder de mobiliteit. Kortom: een veelzijdige functie.

Profiel kandidaat

Je neemt graag initiatief, je bent communicatief sterk en ziet het werk liggen. Je voelt je verantwoordelijk en weet dingen goed te regelen met als basis een sterk ontwikkeld kwaliteitsbesef. Daarnaast kun je snel schakelen tussen diverse werkzaamheden en kun je goed prioriteiten stellen.

Aanbieding

  • Uitdagende functie in een professionele en informele omgeving;
  • Marktconform salaris afhankelijk van ervaring, maximaal € 3.200,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week;
  • Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Vereisten

  • Hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde Schoevers opleiding;
  • De organisatie is te bereiken met het openbaar vervoer;
  • Werkervaring in HR administratie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • 10 - 15  jaar werkervaring;
  • Goede kennis van en ervaring met het MS officepakket en bij voorkeur ervaring met SharePoint.

Organisatie

Een organisatieadviesbureau die bedrijven helpt problemen op te lossen op strategisch niveau. De organisatie werkt met ongeveer 100 professionals voor de financiële sector, zorgsector, maatschappelijke organisaties en woningcorporaties.

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen we je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij een curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer 035 - 750 61 45.

Trefwoorden: secretaresse, Schoevers, directiesecretaresse, secretaresse HR, officemanager, office manager, managementassistent, office assistent.

Solliciteren