Vacaturecode: 4429
Plaats: Zeist
Run jij als een echte gastvrouw het kantoor en regel je daarbij graag ook alle secretariële zaken en heb je enige affiniteit met juridische processen?
Samen met de andere office assistant regel je alle dagelijkse activiteiten op kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ontvangt de gasten, biedt ze drinken aan en doet dit tijdens meetings nogmaals. Jij bent eindverantwoordelijk voor het opgeruimd houden van de kantoren en hierin helpen je collega's waar mogelijk uiteraard mee en je bent tevens de facilitair beheerder van het pand. Je beheert de agenda's van meerdere managers, organiseert bijeenkomsten en handelt al het algemene telefoon- en e-mailverkeer af. Correspondentie, digitaal archiveren en projectmanagement behoren ook tot de werkzaamheden en je kunt nog veel andere extra taken naar je toe trekken. Daarnaast ondersteun je met het opstellen van juridische documenten en aktes.
Je bent een echte gastvrouw en werkt zelfstandig en proactief. Je hebt een groot organiserend vermogen en kunt prima prioriteiten stellen. Je werkt accuraat, bent resultaatgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
Deze kleine organisatie in de zakelijke dienstverlening is gevestigd in een prachtig pand in Zeist en heeft zo'n 30 medewerkers waaronder ook een kantoor in Duitsland.
Spreekt deze functie je aan, dan nodigen we je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij een curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Professionals via telefoonnummer 035-7506145.
Trefwoorden: secretaresse, office assistant, officemanager, assistent.