Vacatures via Schoevers Professionals

Vlotte officemanager met PA taken voor mediabureau (32-40 uur)

Vacaturecode: 4417

Plaats: Amsterdam

Ben jij iemand die goed kan structureren, cijfermatig is en affiniteit heeft met de entertainmentbranche? En ben jij iemand die van alles op de hoogte is en ervoor zorgt dat alles op rolletjes verloopt?

Functie

Als officemanager binnen deze organisatie heb je een divers takenpakket en ben je hét aanspreekpunt van de organisatie. Je bewaakt het overzicht en weet wat er allemaal speelt. Naast de officetaken ondersteun je ook de directeur in de breedste zin van het woord. Taken waar je onder andere verantwoordelijk voor bent, zijn: agendabeheer directeur, relatiebeheer, controleren van rekeningstanden en betalingen en het opstellen van management rapportages. Ook zorg jij ervoor dat het kantoor netjes is, stuur je IT aan en ben je verantwoordelijk voor het up to date houden van de website en LinkedIn. Het is een veelzijdige functie waarin meedenken en vooruitdenken wordt gewaardeerd.

Profiel kandidaat

Je bent iemand die enthousiast, servicegerichte en communicatief vaardig is. Je neemt verantwoordelijkheid en ziet het werk liggen. Samenwerking en collegialiteit staan bij de opdrachtgever voorop en zijn voor jou een vanzelfsprekendheid. Je neemt werk uit handen en toont initiatief. Verder sta je sterk in je schoenen, kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie en ben je discreet. Tot slot ben je iemand die gevoel voor humor heeft en die goed tot zijn recht komt in een soms hectische omgeving.

Aanbieding

Veelzijdige functie met een breed takenpakket;
Een interessante baan als spil van de organisatie;
Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
Het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring, maximaal € 3000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Vereisten

Hbo werk- en denkniveau;
Bij voorkeur een afgeronde opleiding bij Schoevers;
Minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
Goede kennis van het Microsoft Office pakket (voornamelijk Excel);
Je hebt affiniteit met de entertainmentbranche en financiën;
Je bent fulltime beschikbaar (40 uur).

Organisatie

Je komt te werken in een kleine organisatie in hartje Amsterdam. Het is een hecht team en er hangt een laagdrempelige en informele sfeer. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook tijd voor gezamenlijke borrels om prestaties te vieren.

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.