Vacatures via Schoevers Professionals

Secretaresse voor groot internationaal kantoor in Rotterdam (32-40 uur)

Vacaturecode: 4339

Plaats: Rotterdam

Ben jij klantgericht, heb je een flexibele werkinstelling en werk je graag bij een groot internationaal kantoor? Dan is deze vacature echt iets voor jou.

Functie

Als junior secretaresse geef je ondersteuning aan meerdere collega's en in het bijzonder aan een aantal partners. De belangrijkste taken zijn onder andere het complexe agendabeheer, het redigeren van stukken, het organiseren van interne en externe bijeenkomsten en het boeken van reizen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de correspondentie, het bijhouden van het relatiebestand en het beantwoorden van de telefoon. Het archief en beheren van dossiers is ook een onderdeel van je takenpakket.

Profiel kandidaat

Collegialiteit staat hoog in het vaandel, je kunt goed samenwerken, je bent ondernemend en proactief. Je kunt goed onder tijdsdruk werken en denkt graag mee met de mensen voor wie je werkt. Je staat stevig in je schoenen, bent gemotiveerd om het beste uit jezelf te halen en daarnaast ben je leergierig.

Aanbieding

Een uitdagende baan bij een grote internationale organisatie, binnen een omgeving die altijd in beweging is;

Werken op een leuke afdeling;

Een salaris met een maximum van € 3.200,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per maand.

Vereisten

Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een Schoevers opleiding;

Je beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring;

Jouw Nederlandse taalvaardigheden zijn uitstekend, daarnaast is jouw Engelse beheersing ook goed;

Het MS Office pakket beheers jij goed en andere computerprogramma's maak jij je snel eigen.

Organisatie

Een grote internationale organisatie actief in de zakelijke dienstverlening. De sfeer binnen de organisatie is informeel en laagdrempelig. Er worden regelmatig leuke uitjes georganiseerd.

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen we je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij een curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier.