Stressbestendige juridisch secretaresse met gevoel voor verhoudingen (16-24 uur)

Vacaturecode: 4239

Plaats: Amsterdam

Ben jij een accurate, communicatief sterke en sociaal vaardige secretaresse en vind je het een uitdaging om op een internationaal advocatenkantoor te werken met een prettige werksfeer?

Functie

Op verschillende afdelingen zijn wij op zoek naar juridisch secretaresses ter ondersteuning van de partner en diverse advocaten. Voor hen verricht je diverse administratieve en secretariële taken. Je verzorgt de in- en externe correspondentie, werkt dictaten uit in het Nederlands en Engels, beheert het archief en draagt zorg voor een correcte filing. Je regelt afspraken in het binnen- en buitenland en boekt reizen en accommodaties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe cliënten en collega’s binnen kantoor. Bij afwezigheid van de partner zorg je ervoor dat alles doorloopt.
Daarnaast voer je alle overige ad hoc taken uit.

Profiel kandidaat

Wij zijn op zoek naar een kandidaat die passie heeft voor het vak en zich prettig voelt in een professionele omgeving. Je neemt graag initiatief, eigen verantwoordelijkheden en heeft een gezonde dosis relativeringsvermogen. Je bent zowel sociaal als communicatief vaardig en pakt zaken op een proactieve wijze aan. Je vindt het prettig om zelfstandig te werken en heeft affiniteit met de advocatuur.

Aanbieding

  • Een leuke parttime baan, waarin je veel vrijheid krijgt en de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
  • Een marktconform salaris, afhankelijk van je opleiding en werkervaring met een maximum van € 2.800,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband. 

Vereisten

  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een Schoevers opleiding;
  • Je hebt ongeveer 2 tot 5 jaar werkervaring, bij voorkeur in de advocatuur;
  • Je bent beschikbaar op maandag en vrijdag of dinsdag en woensdag (we zoeken 2 parttime secretaresses);
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Organisatie

Onze opdrachtgever is een middelgroot internationaal advocatenkantoor met vestigingen verspreid over de hele wereld. Op het kantoor in Amsterdam zijn ongeveer 160 medewerkers werkzaam, waarbij iedereen elkaar kent. De sfeer is onderling informeel en er worden regelmatig gezellige activiteiten georganiseerd. Er werken veel jonge ambitieuze mensen die op zoek zijn naar dynamiek. 

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer 035 - 750 61 45.

Trefwoorden: secretaresse, juridisch, juridisch secretaresse, secretaresse.  

Solliciteren