Assistant general support & hospitality (32-40 uur)

Vacaturecode: 4404

Plaats: Amsterdam

Ben je op zoek naar een veelzijdige functie met zowel administratieve als secretariële taken? Lees dan snel verder.

Functie

Je werkt gezamenlijk in een team voor de advocatuur, het notariaat en de fiscale praktijk. Je rapporteert aan de manager Office Support. Tot je takenpakket behoren zowel administratieve als secretariële taken. Je kunt daarbij denken aan het uitwerken van dictaten, het uitvoeren van repro-opdrachten, het opmaken en verzenden van brieven en stukken conform de huisstijl, maar ook het ontvangen en begeleiden van bezoekers, het reserveren en verzorgen van catering en het assisteren bij events behoren tot je takenpakket. Daarnaast assisteer je bij het boeken van reizen en hotels, beheer je de telefooncentrale en boek je vergaderzalen. Kortom, een erg veelzijdige functie.

Profiel kandidaat

Je bent klantgericht, kan goed samenwerken en je bent communicatief vaardig. Daarnaast ben je kwaliteitsgericht, flexibel en representatief. Secuur werken is erg belangrijk in deze functie.

Aanbieding

  • Veelzijdige functie met een breed takenpakket;
  • Een interessante baan als spil van de organisatie;
  • Marktconform salaris, afhankelijk van je werkervaring, maximaal € 2.500,- o.b.v. een werkweek van 40 uur.

Vereisten

  • Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau afgeronde secretariële opleiding;
  • Enkele jaren werkervaring in soortgelijke functie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Uitstekende beheersing van het MS Officepakket.

Organisatie

Advocaten, notarissen en belastingadviseurs met vestigingen in Nederland, België en Luxemburg.

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer 035 - 750 61 45.

Trefwoorden: secretaresse, managementassistent, directiesecretaresse, assistent.

Solliciteren