Collegiale en punctuele officemanager voor een groeiende internationale organisatie (32-40 uur)

Vacaturecode: 4382

Plaats: Schiphol

Ben jij een spin in 't web, organisatorisch sterk, handig met cijfers en vind je het leuk om een in internationale organisatie te werken waar collega's op een warme manier met elkaar omgaan?

Functie

Als officemanager ben je het visitekaartje van de organisatie, je verwelkomt collega's en klanten op een prettige en warme manier. Je neemt de telefoon aan en je bent verantwoordelijk voor diverse facilitaire en secretariële taken, zoals het redigeren van teksten, het boeken van reizen, maar ook het uitruimen van de vaatwasser en het legen van de papierbakken behoord tot het takenpakket. Daarnaast ondersteun je bij financiële taken. Hierbij kun je denken aan licht boekhoudkundig werk, zoals het opstellen en inboeken van facturen, het verwerken van de urenregistratie en het debiteuren- en crediteurenbeheer. Het is voor deze functie van belang dat je cijfermatig goed onderlegd bent.

Profiel kandidaat

Voor deze functie is het van belang dat je leergierig en proactief bent. Je kan goed prioriteiten stellen, je bent nuchter en flexibel. Je kan je prima aanpassen aan verschillende situaties en je hebt van nature een dienstverlenende instelling.

Aanbieding

  • Een uitdagende functie binnen een groeiende, dynamische en internationale organisatie;
  • Een marktconform salaris tussen de € 2.000,- en € 2.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
  • Een contract in dienst van de opdrachtgever;
  • De mogelijkheid om te parkeren bij het pand;
  • Een baan binnen een maatschappelijk betrokken organisatie. 

Vereisten

  • Je hebt een afgerond havo of vwo opleiding, aangevuld met een secretariële opleiding;
  • Je hebt ongeveer 0 tot 4 jaar relevante werkervaring;
  • Je beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent handig met het MS office pakket;
  • Je bent 32-40 uur per week beschikbaar.

Organisatie

Dit is een onderzoeksorganisatie in de medische sector met ongeveer 65 medewerkers op kantoor. De sfeer is erg informeel, laagdrempelig en internationaal. Mensen werken hier met zowel een commercieel als maatschappelijk doel. Er worden regelmatig gezellige uitjes en borrels georganiseerd om met elkaar successen te vieren.

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen we je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in een Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer 035-7506145.

Trefwoorden: secretaresse, office assistant, officemanager, managementassistent, finance, financieel medewerker

Solliciteren